Susret je održan u domovini svetoga poljskog pape Ivana Pavla II. u kojoj se ove godine slavi 100. obljetnica ponovnog stjecanja neovisnosti – 'novog rođenja' poljske države čiji je teritorij u 18. stoljeću bio podijeljen među susjednim carstva. Grad Poznań je pak izabran zato što se u Poljskoj slavi i 1050. obljetnica prve biskupije osnovane u Poznańu, sjedištu prve biskupije suvremene Poljske.

Biskupi su stavili u središte svoga razmišljanja temu europski duh solidarnosti, posebno ulogu koju ima solidarnost u razvoju savjestî i društava, solidarnost među narodima u Europi i poslanje Crkve. Na početku radova predstavljeni su rezultati europskog istraživanja o volonterstvu koje je CCEE proveo među biskupskim konferencijama u posljednjih nekoliko mjeseci. Istraživanje je predstavio don Wojciech Sadłoń, SAC iz Zavoda za statistiku Katoličke Crkve u Poljskoj.

- U volonterstvo su uključeni milijuni kršćana diljem Europe. To je izvanredni i kapilarni rad kojim se može, s jedinstvenom dinamikom ljubavi, doprijeti do mnogih siromašnih i marginaliziranih ljudi koji žive u našim društvima obilja - izrečeno je u priopćenju.

Biskupi su izrazili podršku i zahvalnost svim kršćanima koji se bave volonterskim radom, bilo organiziranim bilo spontanim, sustavnim ili povremenim. Vođeni osjećajem zahvalnosti  za vojsku volontera koji svakodnevno svjedoče kršćansku ljubav, sadržanom u Završnoj poruci s Plenarnog zasjedanja, predsjednici europskih biskupskih konferencija zaključili su radove svojega redovnog godišnjeg skupa. Plenarno zasjedanje ove je godine održano u Poznańu, u Poljskoj od 13. do 16. rujna na poziv mons. Stanisława Gądeckog, nadbiskupa Poznańa, predsjednika Poljske biskupske konferencije i potpredsjednika CCEE-a.
 
Na susretu su predstavljeni i odobreni programi predstojećih aktivnosti povjerenstava CCEE-a. Biskupi su zatim poslušali izvješća crkvenih predstavnika koji prate djelovanje europskih institucija i izrazili svoju zahvalnost na radu koji su ostvarili COMECE, kada je riječ o Europskoj uniji, te Stalna misija Svete Stolice pri Vijeću Europe. 14. rujna, predsjednici biskupskih konferencija izabrali su don Martina Michalíčeka za generalnog tajnika CCEE-a na petogodišnji mandat.